• 加入非营利组织之前需要考虑的事项'S董事会。

    发布时间:2018年7月11日

    以下是安吉利斯财富管理公司总裁兼首席执行官乔纳森·福斯特(Jonathan Foster)的访谈。 Starfish Impact Inc.的创始人兼总裁,这家咨询公司专门从事家庭慈善咨询服务,企业社会责任和非营利管理咨询。

     

    乔纳森·福斯特(JF): 玛尔塔,非常感谢您抽出宝贵的时间与我们今天就我们双方都深爱的事物进行交谈。多年来,您和我曾在许多非营利组织中任职,我们直接了解这种经历能带来多大的回报。话虽这么说,当您承担这种责任时也要谨记许多挑战和考虑因素。我希望您,作为通过您的公司为许多非营利组织和非营利组织提供建议的人,Starfish Impact可以就最佳实践与我们分享一些见解,以及个人在寻求加入非营利组织理事会时应考虑的事项。

    玛塔·费罗(MF): 感谢您的提问,乔恩!我喜欢与董事会合作,也喜欢亲自为董事会服务。去年,我刚刚加入了两个新的董事会,即自由山基金会(Liberty Hill Foundation)和我儿子的校务委员会Westland School。

    加入非营利组织董事会是实现慈善目标的最有效方法之一。当然,在非营利组织董事会任职的主要原因是您想让世界变得更美好,并且您对组织的使命深切关注。但是,在董事会任职并把您的知识,精力和专长带到桌面,不仅可以使组织受益,也可以使您受益。

    许多声誉卓著且领先的非营利组织都有经验丰富的商业领袖担任董事会成员。这是与同伴建立真实关系的好地方。对于那些刚刚起步或可能想升上一个新台阶的人,担任非营利性董事会成员可让您有机会与社区和商业领袖见面,交流和共同工作。我喜欢与关心员工和社区的公司合作,优先考虑支持其团队考虑周到的董事会成员资格,这是其业务和社会影响文化的一部分。

    就我个人而言,我通过董事会服务与一些最亲密的朋友和同事建立了关系。我喜欢回顾自己的相识方式,以及为组织和社区的利益而并肩工作的美好时光。真正地结识某个人,没有比共同参与事业并自愿担任董事会领导才能更好的方法。

     

    JF:首先,也许您可​​以从非营利组织的角度分享理想的董事会成员是什么?

    MF: 对于大多数组织而言,它涉及敬业度,专业和一致的沟通以及对组织的使命和工作的强烈热情。理想的董事会成员是社区中的代言人,以热情和关怀的态度代表组织,并且对筹款和当然治理等领域中商定的董事会角色和目标负责。该组织的董事会主席和其他领导层负责入职和指导新董事会成员,并提供成功担任该职位所需的工具和常规信息。在为新的机会和资源打开大门之后,员工通常还可以参与进来,并支持董事会成员。董事会成员的职责是履行他们的承诺,通常包括个人奉献,为组织筹集额外的资金,通常利用其网络使组织受益并增加新资源,然后在整个对话中提到所有治理职责包括坐在一个或多个委员会中并参加董事会会议,以对关键决策进行投票并在会议之间执行治理工作。

     

    JF: 因此,考虑到这一理想情况,例如,一个非营利性董事会主席请我加入他们的董事会,我应该考虑什么,并在做出决定之前先问他们?

    MF: 这是我考虑的首要事项列表:

    1. 确定哪些原因对您有意义,并准备在您提供激情时提供证明’重新面试以担任董事会职位。您能否真诚地表明您对某个非营利组织的使命充满热情,并真正关心其议程上的挑战和紧迫问题?如果是这样,那么您就走对了。董事会将对您进行面试和审查时,至关重要的是您为本质上的工作面试做好准备。您对组织和事业的热情和承诺将使您与其他候选人脱颖而出。
    2. 尽心尽力提供您所提供的东西。 董事会通常在寻找可以在特定领域提供帮助的人员,例如筹款,公关和营销,活动策划和财务。如果您具有这些技能中的任何一项,请尽情发挥。此外,您的时间,精力,智力和财务资源(或人脉关系)也很有价值。
    3. 从战略上考虑非营利组织董事会可以为您做什么。 使用董事会来建立您对特定任务领域和特定技能的知识,还可以作为一个平台向非营利和营利性领域的有影响力的人展示您的专业知识和能力。如果您打算利用自己的职位来在非营利部门找到工作,改善当前职业或以社会目的创办企业,请考虑可以通过目标董事会建立的联系。一种方法是要求董事会领导向您介绍其其他成员,并通过LinkedIn等在组织的网站上对其进行研究。大多数非营利组织董事会成员也都坐在其他成员上,或者在过去。因此,他们具有治理经验,可以分享和认识其他组织中的人员。此外,大多数董事会成员从事稳健的营利事业,并享受建立互惠互利的业务关系。
    4.  看看您对董事会经营公益组织的方式是否印象深刻 索取书面董事会政策,章程和前几分钟。然后邀请现任和前任董事会成员喝咖啡,以了解他们的经历。在做出最终决定之前,还请以客人身份参加董事会会议。您还应该查看组织的最新在线纳税申报表(表格990),以评估组织的整体财务状况(以及经过审计或未经审计的财务报表),查看主要捐赠者是谁,主要雇员和执行人员的收入,脚注等等.990也是认识到其公共力量的精明组织的营销工具。
    5. 了解董事会为什么要您-以及您想要什么。是为了您的技能吗?您可以接触到潜在的捐助者吗?你自己的施舍能力?要了解您的特别期望,重要的是要获得以下问题的答案:
    • 我将被要求花费多少时间?
    • 董事会工作什么时候完成?
    • 会议是在周末,工作日还是工作日进行?
    • 我需要服务多长时间?
    • 我要向小组捐款多少钱?多久一次? (给予和得到)
    • 我需要使用我的联系来筹集资金吗? (给予和得到)

     

    1. 地方委员会与国家委员会 还有一个问题要问自己:您是将精力投入到当地的非营利组织还是全国性的非营利组织。地方委员会可能会给您提供更好的参与基础事务的机会,但是这也可能很耗时,并且如果还存在国家管理委员会,则不会具有战略或控制力。在国家委员会任职可能有些麻烦。其成员可能是各自行业的关键参与者,并且该组织更有可能具有高调,高影响力的使命和更大的筹款期望。

    JF: 我了解加入董事会也要承担许多信托责任-您介意为我们解释这些责任吗?

    MF: 董事会具有两项主要职能-治理和筹款。与任何公司一样,董事会具有三项基本法律职责,分别是“谨慎义务”,“忠诚义务”和“服从义务”。

    1. 注意义务:确保谨慎使用所有资产,包括设施,人员和善意,以保护非营利组织;
    2. 忠实义务:确保公益组织’的活动和交易首先是推进其使命;识别并披露利益冲突;做出符合非营利组织最大利益的决策;不符合单个董事会成员(或任何其他个人或营利性实体)的最大利益。
    3. 服从义务:确保公益组织 obeys applicable laws and regulations; follows its own bylaws; and that the nonprofit adheres to its stated corporate purposes/mission.

    董事会成员的最高治理和筹款职责是:

    1. 确定任务和目的。是板’建立和审查阐明组织的使命和宗旨的责任’的目标,手段和主要成分。
    2. 选择首席执行官/执行董事。董事会必须就首席执行官达成共识’的职责,并进行认真的搜索以找到最适合该职位的人员。
    3. 支持,评估并补偿首席执行官/执行董事。董事会应确保首席执行官/执行董事在推进组织目标方面需要他或她的道义和专业支持。
    4. 确保有效的计划。董事会必须积极参与总体计划流程,并协助实施和监督计划’s goals.
    5. 监控并加强计划和服务。董事会’的责任是确定哪些计划与组织一致’的任务并监督其有效性。
    6. 确保有足够的财政资源。董事会之一’最重要的责任是确保组织有足够的资源来执行其任务。
    7. 保护资产并提供适当的财务监督。董事会 must assist in developing the annual budget and ensuring that proper financial controls are in place.
    8. 建立一个主管委员会。所有董事会都有责任阐明候选人的先决条件,确定新成员的方位,并定期全面评估其绩效。
    9. 确保法律和道德诚信。董事会 is ultimately responsible for adherence to legal standards and ethical norms.
    10. 加强组织’s public standing。董事会应明确阐明组织’的使命,成就和对公众的目标,并获得社区作为重要大使的支持。

     

    JF: 好的,所以现在就在这里交换一下内容-例如,我决定我想担任董事会成员,但不确定如何开始该搜索。您对入门有什么建议?

    MF: 好吧,你可以做的一件事就是打电话给我。我喜欢帮助人们(免费提供)以快速呼叫开始,以指导该人并使他们走上正确的道路。我也有一份详尽而详尽的清单,列出了所有正在考虑加入董事会的人都应该提出的尽职调查问题。正如组织正在审核潜在成员并确定他们是否适合其董事会一样,候选人在尽职调查过程中也应同样严格。

    通常,我会建议您自问一系列问题以开始使用:我最感兴趣和最感兴趣的原因是什么?什么规模的组织,以及在其生命周期中所处的位置最适合我,我现在想如何贡献自己的时间和财务资源?我最想与哪种类型的董事会成员/同行一起工作?我在寻找什么董事会和组织文化?

    如果您与该领域的专业顾问合作,我们可以指导您解决许多这些问题,帮助您进行尽职调查,并且还了解许多有关某个组织的领导,财务状况等方面的幕后信息。可以帮助您做出最合适的决定。

     

    JF: 非常感谢您提供的出色指南。在结束之前,我想知道您是否可以分享一个有关作为董事会成员的有益经历的个人故事,这可能会鼓励我们的读者将来在非营利性董事会任职?

    MF: 一次非常有意义的经历是飞往怀俄明州约翰·阿尔姆的牧场,在C5LA营地度过了一个漫长的周末。青年每天所经历的成长和学习是显而易见的,而且非常动人。看到他们变得容易受到同伴和咨询师的伤害,以团队和个人的形式开放和建立适应力非常激动,目睹并参与其中。 (下图是牧场以前的学生)

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